家电维修备品备货(我们公司有些修理用备品备件、或者一些劳保用品买来没有入库直接使用完了)

生产设备备品备件库管理规定

1． 目的和适用范围

本标准规定了本公司设备备品备件的申购、验收、入库和出库管理。 为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备品备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和保养计划的顺利进行，保证公司正常生产。

本标准适用本公司设管部备品备件管理。

本标准适用本公司各生产部门的备品备件管理。

2． 引用文件

2.1设施设备管理程序

2.2采购和供应商管理程序

2.3物料仓库收发储存管理制度

3． 术语及定义

3.1备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件，在设备定期保养时需更换而备用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。

3.4易损备件：在设备使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4． 职责与权限

4.1设备管理部是设备备品备件的归口管理部门，负责《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》的制订及优化更新。

4.2设备管理部负责对申报备件及报废件的确认，负责优化备件品牌及替代件，对生产部的备品备件使用情况监督检查，负责到库房确认设备备品备件的在库情况。

4.3设备管理部负责组织保全工修复待修件或委外维修待修件，确认待修件的修复状况。

4.4仓管员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，负责每月月底对设备备品备件进行盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管负责对在库备品备件申报填补。仓管员负责对设备易损备件消耗量的统计，于次月初上交报表。

4.5采购部负责根据设管部和各生产部门的《物料需求计划表》采购备品备件。

5． 工作流程

5.1 制订备品备件安全库存量、设备备件清单、设备易损件备件清单。

5.1.1设备管理部根据各类设备使用说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制

订《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》，发放给各课主管和设备备品备件库仓管员。

5.1.2《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新设备随机附带备件入库，记入手工帐。新增设备的备品备件由设备管理部更新《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备品备件的采购申报

5.2.1每月末仓管员进行库存盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管根据在库备品备件的安全库存量，填写《物料需求计划表》进行申购补充。

5.2.2更换周期较长不留备品备件的，各课主管在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由各课主管填写《物料需求计划表》，并注明“加急”交采购部快速采购。

5.2.4请购人要及时跟进备件购买到货情况，如备件延期未到要了解原因并及时向上级管理人员反映。

5.3设备备品备件的入库管理

5.3.1所有采购的备品备件必须严格按照以下规定进库并办理入库手续。到货时仓管员必须认真核对到货备品备件的型号规格和数量，外观和描述是否一致，确认外包装是否完好。如发现有送货单填写不规范、文字不清晰、不明确的，应及时通知相关负责的采购人员处理或者拒收货物。仓管员联络请购人验收到货的备品备件，经请购人验收合格，并填写《物品到货验收单》或在送货单上签名验收后，方可准许入库。对不符合的备品备件由请购人负责与采购员沟通，采购员根据具体情况进行退货或退换。

5.3.2加工件入库时由仓管员检查外包装是否完好、数量是否正确，同时通知相关技术人员和请购人核对规格型号和检验质量情况；若检验合格后方可入库，若检验质量不合格，请购人联络采购员进行退货或退换。

5.3.3新购备品备件到货后，仓管员应及时联络备件请购人进行确认检验。

5.3.5仓管员对所有入库备品备件验收合格后必须及时录入SAP系统中，并打印《物资入库单》存档。

5.4.2备品备件到货入库流程图

5.5.1库房备品备件应按品种、规格、体积、重量、用途等特征决定堆放方式及存放库位，新增备品备件品种、型号时要及时粘贴物料编码标签。

5.5.2库房物料标签、库位填写要求必须准确无误，粘贴时物料编码标签要求水平对齐，库位标签要求垂直对齐，库房备品备件堆放要整齐、平稳、分类清楚，通道不得乱堆放物品。

5.5.3仓管员应做好库房物资台帐，做到帐实相符、帐帐相符，并及时做好入库、整理、保管工作。

5.5.4根据财务要求定期做好库房盘存工作。

5.6设备备品备件的领用

5.6.1设备备件领取由领料人填写《领料单》经部门主管审核后，领取备品备件。

5.6.2领料人在库房领取备品备件时不得随意翻动货架上的备件，只能在需要的系统备件货架上领取。同时需保持库房备件的整齐整洁。

5.6.3特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，次日白班时相关部门主管必须完成对中夜班领用材料的审批。

5.6.4设备备品备件库应保证先入先出的原则。

5.7备品备件借用管理

5.7.1备品备件的借用需填写《配件借出调用登记表》，方可领出。归还时必须确认是否损坏并做好清洁，仓管员做退库处理。

5.7.2借用出库的备品备件已使用，作为领用处理。

5.7.3已损坏的备品备件不准退库，作为领用处理。

5.7.4仓管员在发货时应先优先发出或调拨退库的备品备件。

5.8待修件、报废件管理

5.8.1 替换下来的零部件，由保全工及设备部各课主管在一周内作出处置意见。

5.8.2 对于待修件，保全工负责进行修复或委外修复，维修后的零件经设备部各课主管检验合格后登记入帐，设备备品备件库应以修复件优先出库为原则。

5.8.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

（1）备件严重损毁无法修复的；

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

5.8.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，设备管理部各课主管上报上级，审核批准后交物管部处理。

5.8.5 仓管员对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

5.9 统计分析与持续改进

5.9.1每月末设备管理部对备品备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进包括库存增减、备件质量、采购成本、采购周期等。

5.9.2设备管理部将改进措施更新到《备品备件清单》和《设备易损备件清单》。

5.9.3设备管理部将备品备件管理情况纳入设备月报。

6． 记录

6.1 仓库库存盘点表

6.2 物料&维修明细总表

6.3 盘点表-仓库备件（SAP）

6.4 寄售仓库物品明细表

6.5 领料单

6.6 物料需求计划表

6.7 物品到货验收单

6.8 配件借出调用登记表

6.9 机电配库货架存放表

6.10设备易损件备件清单及出入库记录

6.11物资入库单